확장 프로그램들로 업무 자동화하는 실전 워크플로, 나도 AI로 업무 자동화

크롬 AI 확장 프로그램을 “각각 따로” 쓰기보다는 하루 업무 흐름 전체에 엮어서 쓰면 자동화 효과가 큽니다. 아래는 직장인·엔지니어 기준으로 바로 적용 가능한 실전 워크플로입니다.

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1. 아침 30분 – 메일·자료 파악 속도 2배

1) 메일·공지 빠르게 이해하기 (Sider + Grammarly)

• 인박스에 긴 메일·공지·영문 안내가 많을 때:
  1. 메일 본문 드래그 → Sider 열고 “3줄 요약 + 내가 해야 할 일 정리해줘” 요청.
  2. 영어 답장 필요하면, 한국어로 초안 작성 후 Grammarly로 자연스러운 비즈니스 영어로 수정.

효과: 긴 메일 읽기+답장 시간이 20분 → 5~7분으로 단축.

2) 오늘 필요한 자료 스크랩 (Notion Web Clipper + Notion AI)

• 오늘 참고할 기사·레퍼런스를 브라우징하면서:
  1. 중요한 페이지 → Notion Web Clipper로 저장.​
  2. 저녁에 노션에서 Notion AI로 “오늘 저장한 글 5개 요약 + 공통 인사이트 정리” 요청.​

효과: 하루 흩어진 링크가 “정리된 지식 노트”로 자동 변환.

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2. 리서치·시장 조사 – Thunderbit + Perplexity 조합

1) 경쟁사/시장 데이터 수집 자동화 (Thunderbit)

예: 노트북/스마트워치/AI 도구 가격·스펙 조사해야 할 때

1. 쇼핑몰/리뷰 사이트에서 리스트 페이지 열기.
2. Thunderbit 실행 → “제품명, 가격, 평점, 리뷰 수” 필드 선택 → 여러 페이지 한 번에 추출.​
3. 결과를 구글 시트로 보내고,필요하면 피벗/그래프로 바로 분석.​

반복 크롤링 없이 10~20분이면 엑셀 표가 완성됩니다.

2) 데이터 해석·추가 정보 (Perplexity / Sider)

• Thunderbit로 뽑은 표를 기반으로:
  1. Perplexity에 “이 데이터에서 상위 5개만 골라 장단점 비교해줘”라고 질문.​
  2. 각 제품 리뷰 페이지를 열어 Sider로 “이 제품에 대한 부정적 리뷰만 요약해줘” 요청.​

효과: 수집+정리+인사이트 도출까지 한 번에.

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3. 회의 준비·진행·정리 풀 자동화

1) 회의 전 – 자료 요약 (Sider)

• 회의 자료(PDF/웹 문서)가 길 때:
  1. 브라우저에서 문서 열기 → Sider로 “회의 전에 알아야 할 핵심만 5줄로 요약” 요청.

2) 회의 중 – 자동 회의록 (Otter.ai)

• 줌/구글 미트 사용 시:
  1. Otter.ai 크롬 확장 활성화 → 회의 자동 녹음·텍스트화.
  2. 회의 끝나면 “Action items(할 일) / Decisions(결정 사항)” 자동 추출.​

3) 회의 후 – 정리·공유 자동화 (Notion + Grammarly)

1. Otter 요약 텍스트를 노션 페이지에 붙여넣기.
2. Notion AI로 “프로젝트 팀에 공유할 회의 요약 문장으로 정리”.​
3. 영문 공유 필요 시 Grammarly로 톤·문법 정리.

효과: 회의 후 정리 시간을 30분 → 5~10분으로 줄임.

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4. 매뉴얼·가이드 문서 자동 생성 (Scribe)

예: “신입사원용 시스템 접속 방법”, “사내 툴 사용법” 만들 때.

1. 크롬에서 실제로 그 작업을 하면서 Scribe 녹화 시작.
2. 로그인 → 클릭 → 다운로드까지 평소대로 수행.
3. 종료하면 자동으로
   • 단계별 스크린샷
   • 텍스트 설명
   • 하이라이트가 포함된 튜토리얼 문서 생성.​

이 문서를 PDF/링크로 공유하면, 한 번 녹화해서 수십 번 재사용 가능합니다.

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5. 하루 마무리 – 업무 로그·지식 정리 자동화

1) 오늘 한 일 정리 (Sider + Notion)

• 오늘 열어봤던 중요한 페이지를 노션에 클리핑해 두었다면:
  1. Notion AI에 “오늘 날짜 페이지 기준으로, 내가 어떤 이슈와 자료를 다뤘는지 요약해줘” 요청.​
  2. Sider로 자주 본 페이지를 다시 열어 “내일 할 일 중심으로 정리해줘”.​

2) 내일 할 일 자동 생성 (Perplexity / Sider)

1. 오늘 회의록+메일 요약 텍스트를 Sider/Perplexity에 붙여 넣고
   • “내일 아침 기준 TODO 리스트로 정리해줘” 프롬프트 사용.

이렇게 하면 “오늘 뭘 했는지, 내일 무엇을 해야 하는지”가 자동으로 구조화됩니다.

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워크플로 요약 표

단계	사용하는 확장 프로그램	목표
아침 메일·자료	Sider, Grammarly, Notion AI	요약·답장·스크랩 자동화
리서치·시장 조사	Thunderbit, Perplexity	데이터 수집·해석 자동화
회의 전·중·후	Sider, Otter.ai, Notion AI, Grammarly	회의 준비·기록·공유 자동화
매뉴얼 제작	Scribe	튜토리얼·가이드 자동 문서화
하루 마무리	Notion AI, Sider, Perplexity	업무 로그·다음날 TODO 자동 생성

 

 

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시작할 때 팁

• 처음부터 7개 다 쓰지 말고, “내가 가장 귀찮은 업무 1~2개”부터 골라 조합해 보세요.
  • 회의가 많다 → Otter.ai + Notion + Grammarly.
  • 리서치 많다 → Thunderbit + Sider/Perplexity.
• 각 도구에 “내 업무에 맞는 프롬프트 템플릿”을 저장해 두면 클릭 두 번으로 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.